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商超管理软件

商业进销存系统

日期:2019-08-24      浏览次数:

软件功能介绍
1. 系统安全稳定:采用MS-SQL2000数据服务器,采用多种数据自动备份功能与数据校验功能,使得数据更安全,系统更稳定;
2. 操作更人性化:简单易用的图形界面,光标移动操作提示,丰富易懂的错误提示,仿真业务的操作方式,使得系统易学实用;
3. 安装简单化:无须太多的计算机知识,只要掌握基本的安装系统软件能力,就能安装系统;
4. 多重数据备份:系统可以实现日数据自动备份,可以实现双服务器自动备份,可以根据设定的条件自动完成历史数据的导出,以保证系统运转的高效性,可以实现与移动存储介质间的数据导入与导出功能;
5. 异地分店销售数据可以根据设定的时间间隔(如15分钟),实现自动上传总店的功能,在总店可以查询统计各分店(15分钟前)的营业数据;
6. 通过每天定点定时自动交接数据的方式,实现分店、总店异地进销存利数据的互动功能;
7. 通过多种参数设置变化,满足不同客户需求,实现多样化管理,有很强的适应性;
8. 系统双重权限控制(操作人员权限控制与工作站点的权限控制),使得管理更安全更可靠;
9. 设计思路清晰,操作界面直观、统一、大方、简洁,编辑、查询、统计、打印等相关操作信息一个窗口全部完成,避免繁琐的多菜单、多窗口操作的操作模式;
10. 信息输入支持多种方式,如店内码、条形码、拼音简码、电子称码、一品多码、打包码(绑定码)、模糊码、品名等模糊信息;
11. 会员管理功能强大,支持多种会员管理情形,如积分卡、优惠卡、储值卡等,也支持多种会员卡介质,如PVC卡、磁条卡、IC卡、可视卡等,可以会员日限次消费,会员累计限次消费,可以累计消费积分、消费次数、消费金额、优惠金额、充值金额,可以设定会员单价、会员优惠方案等信息;
12. 支持主动扫客人支付码的微信及支付宝支付,按账单实付金额扣款,安全快捷、杜绝收银漏洞;
13. 线下系统可绑定公众号,实现网上商城购物新体验,网上商城库存、销售、会员等,与线下系统实现同步,会员支持微信卡包,线上线下核销便捷;
14. 支持微信小程序查询财务报表及实现小程序盘点功能。
 
系统网络结构
 
系统功能简介
整个系统分两部分,前台POS收银系统与后台管理系统,功能介绍如下:
POS前台:简捷的收银操作,与后台进销存管理完美连接。
前台收银,方便交接;
前台销售数据可以即时传送到后台,在后台实时查看前台的销售情况
可实现多种优惠折扣,销售退货,赠品管理;
多种优惠促销方式的实现,如单一商品打折,销售单所有商品打折等,对顾客不满意的或有质量问题的商品进行退货处理;
支持多种结帐方式,入出方便
现金、支付宝、微信、储值卡销售收款,前台可记录出入金额
挂单解挂,灵活方便
对不能即使收款的销售单做挂单处理,继续下一单操作;处理该单时先解挂,再做收款处理;对于未收款单据可以修改、删除或查询
锁机保护,打印设定
收银员短暂离开,可使用锁机功能防止他人操作及保护销售款项安全,输入密码可恢复销售;销售清单的格式可以自定义
数据传输,高速运作
可将后台做修改的数据立即调到前台,保持信息更新,全面提高工作效率
 
后台管理:强大的后台汇总查询与分析,强化进销存一体化功能,包括:
库房管理 销售管理     前台管理       会员管理
供货商管理      数据维护        信息设置       基本信息
库房管理
入库管理:包括入库单据录入、入库单据查询、入库商品查询、入库商品统计、入库信息图形统计,可以任意时段,多种方式查询与统计入库数据,可以根据条件将订单直接变为入库单。
出库管理:包括出库单据录入、出库单据查询、出库商品查询、出库商品统计、出库图形统计,可以任意时段,多种方式查询与统计出库数据,可以根据条件将入库单直接变为出库单。
调拨管理:包括调拨单据录入、调拨单据查询、调拨商品查询、调拨商品统计、调拨图形统计,可以任意时段,多种方式查询与统计调拨数据。对于连锁管理方式,总店的调拨单可以直接形成分店的入库单,从而实现配送管理的需求。
损溢管理:包括损溢单据录入、损溢单据查询、损溢商品查询、损溢商品统计、损溢图形统计,可以任意时段,多种方式查询与统计损溢数据。
盘点管理:包括期初盘点单据录入、正常盘点单据、盘点单据查询、盘点商品查询,可以任意时段,多种方式查询盘点数据,可以根据条件直接生成盘点单。
订单管理:包括订货单据录入、订货单据查询、订货商品查询、订货商品统计、订货信息图形统计,可以任意时段,多种方式查询与统计订货数据,可以根据条件计算生成订货单。
赠品管理:包括赠品单据录入、赠品单据查询、赠品商品查询、赠品商品统计、赠品信息进出汇总统计,可以任意时段,多种方式查询与统计赠品数据,实现赠品的一般管理。
储位管理:包括库位商品的期初、入库、出库、销售、调拨、损溢、库存余数、库存余额的汇总统计列表,库位商品任意时段的进、出、销等历史记录,库位商品的警戒列表,库位商品金额图形统计,库位商品进出等数据维护、校验与平衡,系统提供多种方式查询与统计。
 
销售管理:
营业信息统计:包括营业汇总统计、收银收入统计、销售单据查询、部类销售统计、日销售额等图表统计,可以任意时段,多种条件查询与统计销售数据,提供多种统计数据已咨经营者决策分析。
商品销售统计:包括商品销售查询、商品销售统计、商品日销售记录、商品毛利与优惠统计、部类销售图形统计,可以任意时段,多种条件查询与统计商品的销售信息。
营业比较统计:包括现金、支票等收入日比较表、商品部类日销售比较表、交易数额与客品价等信息日比较表、滞销商品统计表、商品价位销售图形统计表,可以任意时段,多种条件查询与统计商品的营业比较信息。
其它信息查询:包括出入金等信息查询。
营业数据校验:提供多种方式的销售数据平衡校验功能,防范于网络故障、断电、突然关机的意外造成的销售数据差异。 
 
前台管理:
销售查询:包括销售帐单查询、销售商品查询、出入金信息查询、操作日志查询、部类销售图表统计,可以即时查询当前前台POS的交易信息与操作信息;
销售统计:包括营业统计、收银收入统计、商品销售统计、部类销售统计、交易结帐方式图形统计,可以即时统计当前前台POS的销售状态与信息;
数据日结:日结当天的营业数据;
异常日结:防范于正常日结时由于网络故障导致的日结数据异常;
 
会员管理
会员个人资料:编辑会员的个人档案资料,包括卡号、卡名、会员类别、生日、电话的信息,可以即编即查,多种条件检索会员资料信息;
会员信息编辑:编辑修改会员的设定信息,如是否限次使用,是否享受的优惠方案、是否销售会员单价等信息,也可以编辑修正会员的消费信息,如累计积分修正、累计消费次数修正、累计优惠金额修正等等;
会员销售登记:会员卡的售卡登记,可以即编即查,多种条件检索历史记录;
会员充值登记:储值会员的充值登记,可以即编即查,多种条件检索历史记录
会员积分奖励:包括奖励方案设置、奖励方案实施、奖励方案查询,可以编制多种奖励方案,根据消费积分来实施奖励方案。
会员并卡登记:会员卡的并卡登记,可以即编即查,多种条件检索历史记录;
会员消费记录:包括会员消费帐单查询、会员消费项目查询、会员累计消费统计,任意时段,可以查阅会员消费的帐单记录,单项商品消费记录,可以计算一段时期内平均消费次数与消费金额。
帐簿管理
供货商家往来帐:包括付款信息登记与查询、进货信息查询、付款信息统计、供货厂家基本信息编辑查询,可以查询任意时段指定厂家的进货记录与付款记录,可以统计本期的累计进货额、已付额与应付额;
记帐客户往来帐:包括客户还款登记与查询、记帐帐单查询、客户还款信息统计、记帐客户基本信息编辑查询,可以查询任意时段指定记帐客户的消费记录与还款记录,可以统计本期的累计记帐额、、已还额与应收额;
数据维护:
数据整理:对历史数据、垃圾数据进行彻底删除;
数据转移:数据在移动存储介质或不同数据服务器间进行导入导出操作;
数据月结:月末数据结转;
基本信息
常用基本信息编辑:包括如计价单位、规格型号、民族学历等信息编辑;
结帐方式信息编辑:编辑设置现金、支票、信用卡的结帐方式,会员、记帐、混结为系统保留的关键字,无须编辑;
储位信息编辑设置:编辑设置储位信息,储位编码固定,目前设计最大储位表为16个,即从‘S01’到‘S16’;
部门信息编辑设置:编辑设置部门信息,对于远程连锁管理,异地分店即是总店的部门;
部类信息编辑设置:编辑设置商品部类信息,目前系统只支持大类与小类;
部类优惠信息设置:编辑设置各种优惠促销方案,可以时段控制,也可以金额限制,还可以不同类别设置不同的折扣率;
商品资料信息编辑:编辑查询商品资料信息,编辑设定捆绑商品或打包商品,支持商品价签打印;
部门商品资料编辑:对于连锁客户,可以在总部编辑调整各分店的商品价格,实现同一商品在不同分店的价格差异;
信息设置
操作人员设置:创建或编辑不同身份、不同权限的操作人员;
站点信息设置:创建或编辑不同工作站点(POS机)的功能权限;
系统参数设置:系统运行参数设定;
营业班次设置:营业班次设定;
远程连锁管理解决方案
随着科学技术的不断进步,通讯设备的日益精进,企业发展的连锁化规模化日益壮大,远程异地连锁管理的需求也越来越多,鉴于目前技术与客户群体的实际情况,我们提出如下的解决方案: 
通过数据通讯软件,定时或间隔固定时间自动或人工上传与下载营业数据,实现总店与分店间的数据互动,实现进销存利的数据管理。
支持手机查询各类报表、盘点、库存等
支持线上商城及商城与线下同步会员、库存数据